会议场地的选择是会议成功的基础条件，只有选择一家和公司相匹配的场地，才可以为会议的成败增色不少，因此公司对如何选择会议场地都非常重视，是很想要要了解的一个方面。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，如何选择会议场地呢？南京展览展示公司提出以下几点建议：
1．考虑会议类型
一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。
大型会议室洽谈
2．考虑举办地的知名度
如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市，这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参会获得免费旅游的机会，因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。
3．考虑预算
会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过会议的举办，主办方直接从会议中获取一定的利润；非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。
哈尔滨会议室_哈尔滨会议场地_哈尔滨大型会议室
同样地，在考虑会议举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。