浅谈一般会议接待流程和细节
公司秋季总结会议开始,酒店会场成热门
发布者:哈尔滨会议公司发布时间:2013.10.24喜欢数:2461 所属类别:
公司新闻
随着企业年会和季节性会议的召开会议增多,对哈尔滨会展公司也是一次考验
会议时间:2013年9月22日
会议人数:270人
会议地点:哈尔滨市南岗区
会议场所:哈尔滨花旗饭店
会议协办方:哈尔滨米廷会展公司
会后考察:哈尔滨市区一日游参观考察
会后总结:大型会议要注重细节,及时和客户沟通达到最大限度满意,同时应该做到下几点:
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
3. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
4. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
5. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
6. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
7. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。