在确定了庆典的主题、内容和形式之后，要想使盛大的活动有条不紊、忙而不乱，就要合理安排庆典活动的程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。庆典无论大小,都需要明确进行的先后次序。
仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲，它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多，不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。
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庆典活动的一般仪式分如下步骤：
第一：安排专门的主持人宣布庆典活动开始。一般负责这项工作的是组织的负责人，或者邀请当地主持人或知名人士负责主持人、司仪。
第二：介绍重要来宾，由组织负责人讲话，由领导及重要来宾致简短贺词或讲话。
第三：有些活动需要安排剪彩和开放参观活动及来宾留言和题词等事宜。
第四：组织一些制造气氛和促进理解的活动,举行盛大的庆祝活动和娱乐活动。
第五：组织宴会、便餐、座谈会、参观组织设施及馈赠礼品等。
第六：进行新闻及传媒报导，扩大庆典活动的社会传播面及影响面。
第七：活动结束时，不可虎头蛇尾，做好来宾的送别和其他善后工作。
以上只是十分简单的庆典活动的一个流程，实际生活中的庆典活动越来越复杂多样。一般的庆典活动都要按照较为固定的既定程序进行,但在具体安排庆典活动时,不必过于拘泥，可以根据庆典活动的整体方案加以调整，使整个庆典成为一个融会贯通的整体。